Wat doe je dagelijks bij Oncode Institute

Mijn rol bestaat uit een breed pakket aan financiële werkzaamheden. Ik werk aan de boekhouding, proef- en saldibalansen, grootboekbeheer en projectcontrol. Daarnaast houd ik subsidies, financiering en investeringen bij. Ook ben ik verantwoordelijk voor administratieve processen zoals facturatie, betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer, btw-aangiftes en het jaarafsluitingsproces.

Ik werk nauw samen met Business Development rond projectafspraken en facturatie, en met Community & Research voor base research funding en CPoC-projecten. Een belangrijk deel van mijn werk is het automatiseren en centraliseren van financiële processen, zodat we betrouwbare informatie leveren en efficiënt kunnen werken.

Hoe draagt jouw werk bij aan onze missie

Door subsidies, fondsen en projectinvesteringen goed te volgen, zorg ik voor stabiliteit rondom het onderzoek. Als financiële processen goed lopen en informatie klopt, kunnen onderzoekers zich volledig richten op hun werk.

Sterke financiële processen ondersteunen de voortgang. Ze zorgen dat projecten zonder onderbrekingen doorgaan en dat ideeën zich verder kunnen ontwikkelen richting impact voor patiënten.

Op welk project ben je trots

Een project waar ik trots op ben is de overgang van handmatige Excel-werkwijzen naar geautomatiseerde systemen. We verzamelen en integreren data nu via Power BI. De volgende stap is het toevoegen van historische data, zodat teams een compleet en gestructureerd overzicht krijgen van projectfinanciën.

Een ander belangrijk project is het structureren van alle financiële afspraken en het automatiseren van facturatie. Met input van Business Development heb ik een systeem opgezet waarbij facturen automatisch worden gegenereerd in plaats van handmatig. Dat vermindert fouten en bespaart tijd. We hebben nu ook beter inzicht in mijlpalen en betalingsschema’s.

Deze verbeteringen maken processen betrouwbaarder en geven teams meer inzicht in de financiële status van hun projecten.

Wat helpt jou om je werk goed te doen

Ik waardeer de ruimte om financiële processen te verbeteren en te vereenvoudigen. Oncode geeft mij de mogelijkheid om nieuwe tools te verkennen, oplossingen te vergelijken en te implementeren wat het beste werkt voor de organisatie.

Werken met flexibele software en geautomatiseerde processen helpt om efficiënt te werken en minder afhankelijk te zijn van externe partijen.

Wat weten mensen misschien nog niet over jou

Ik reis graag, vooral in Azië, waar mijn roots liggen in Maleisië en waar mijn familie woont. Het bezoeken van verschillende landen en het opnieuw verbinden met die achtergrond geeft me energie en perspectief. Japan is een land dat ik met veel plezier heb bezocht, en landen zoals Zuid-Korea en Vietnam staan nog op mijn lijst.

Om na het werk te ontspannen kijk ik graag actiefilms en thrillers. Dat helpt om even afstand te nemen na een drukke dag.